| UNO ERP |
UNOme |
a) Pré-Venda: |
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* Cadastro de concorrentes, barreiras de vendas e status personalizados; |
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* Administração total do ciclo de venda através do registro de Oportunidades (Suspect/Prospect/Ativo); |
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* Acompanhamento desde o inÃcio da prospecção até a entrega do produto/serviço; |
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* Controle de Oportunidades pontuais (única venda) ou recorrentes, avisando o vendedor para entrar em contato com seus clientes; |
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* Alertas visuais do ciclo de venda de cada oportunidade; |
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* Registro de cada contato com o cliente como: reuniões, ligações com apontamento de tempo gasto em cada fase; |
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* Registro das propostas enviadas com histórico de operações; |
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* Diversas consultas por Status, Ranking de clientes exibindo a real situação do seu time de vendas e tempo gasto em cada oportunidade; |
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* Controle de reembolso de despesas (km, pedágio, etc.). |
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* E-mail diário automático para gerente de vendas. |
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b) Help Desk (Atendimento a Clientes) |
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ü Tela de atendimento a clientes – Unifica todas as informações do Cliente; |
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ü Registro de todas as ligações de clientes; |
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c) Vendas Produtos: |
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* Cálculo automático dos Impostos (ICMS,Substituição Tributária, ISS, PIS/Cofins e IPI) previamente cadastrados; |
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* Limite de crédito por cliente; |
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* Alarmes caso o Cliente esteja inadimplente |
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* Tratamento de diversos endereços (entrega, cobrança e faturamento); |
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* Controle de Datas de Entrega x Data Comprometida com cliente e prioridade do pedido; |
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* Fácil consulta de estoque de outras filiais durante a entrada do pedido; |
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* Implantação Fácil do Pedido de Venda com múltiplas tabelas de preço; |
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* Entrada do item do pedido por Código de Barra (EAN); |
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* Administração de descontos concedidos a clientes; |
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parcial |
* Diversos modelos de comissão (vendedor, gerente, indicações, etc.) por faturamento ou tÃtulo pago; |
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* Controle de metas x cortes; |
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* Configurador de produtos (Exemplo: Computador); |
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* Controle de grades de produtos (Exemplo: cor e tamanho); |
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* Administração de estoques com entrega futura; |
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* Controle de operação de simples remessa, amostra e demonstrações; |
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* Controle da Origem dos Pedidos (Vendedor, Telemarketing, Revendedor, Distribuidor, etc.); |
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* Condições de Pagamento Especiais com Ãndice de financiamento (descontos ou juros); |
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* Configuração dos Pontos de Controle do Pedido (situações) com histórico detalhado; |
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* Controle de Bonificações; |
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* Assinatura eletrônica dos preços de vendas alcançadas de aprovação; |
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* Antecipação de pagamentos; |
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parcial |
* Controle de cheques; |
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* Controle de participantes (atribuição de mais que vendedor no pedido); |
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* Possibilidade de reserva de lotes durante a fase de pedido. |
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d) Vendas e serviços: |
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* Lançamento de pedidos de serviços |
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* Gerenciamento de Planos de serviços / Contratos recorrentes; |
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* Geração automática de boletos periódicos (mensalidades, anuidades, etc.); |
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* Destaque automático dos Impostos (ISS, PIS/COFINS e IR); |
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* Atualização dos planos por Ãndices econômicos (IGPM, etc.); |
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* Agenda de locais (salas de reuniões, ferramentas, carros, buffet, etc.); |
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* Apontamento de serviços com geração de relatórios de detalhamento da fatura (PDF). |
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e) Ocorrências: |
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* Registro de Ocorrências (Chamados Técnicos / Atividades) incidentes ou problemas; |
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* Busca em banco histórico de soluções (FAQ); |
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* Administração de Ocorrências com apuração de horas e motivos; |
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* Apontamento real de horas trabalhadas por ocorrências e centro de custo; |
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* Apuração prevista x horas reais por colaborador, projeto ou ocorrência; |
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* Total gestão de SLA (Service Level Agreement) por tipo de plano com placar (monitor). |
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f) Planejamento: |
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* Reposição automática (Ordem de compra ou Ordem de Produção) através do estoque mÃnimo, baseada no lead time (tempo de resuprimento) e lote econômico (Qtd mÃnima para efetuar a compra); |
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* MRP (Manufacturing Resource Planning). |
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g) Compras: |
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* Geração automática e manual da Ordem de Compra (OC); |
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* Envio do Pedido de Compra por E-mail;Â |
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* Controle de Pedidos Parciais e Entregas com alerta de divergência de quantidade e valores; |
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* Requisição de compra por centro de custo (obra, projetos e mapa de cotação); |
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* Controle do processo de importação / DI. |
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h) Produção: |
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* Geração automática e manual de Ordem de produção (OP); |
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* Controle de Linhas de Produção, Lotes e numero de Séries; |
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* Reporte da OP com apontamento real de componentes (baixando estoque), número de horas gastas de operadores e perdas. |
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* Emissão de etiquetas com código de barras; |
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* Estrutura de produto / ficha técnica com roteiro de Produção; |
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* Controle das operações com apontamento de tempos / reportes; |
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* Possibilidade de apontamento no PDA – Personal Digital Assitant (contrato à parte); |
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* Simulação da Produção com lista de falta; |
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* Liberação da Produção; |
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* Reporte por embalagem / número de série. |
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i) Estoque: |
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* Cadastro de Depósitos/Localizações (rua e prateleira); |
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* Controle por lotes e/ou Nr Serie, possÃvel integração com PDA para inventario e separação; |
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* Estoque mÃnimo com reposição automática (OC/OP) baseada no lote econômico; |
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* Alocação do Estoque dinâmica a partir da prioridade do pedido e data reserva; |
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* Controle de Matéria Prima e Produto Acabado; |
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* Movimentação do estoque detalhado por perÃodo; |
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* Controle de kits e unidades de armazenagem (palets, embalagens, etc.). |
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j) Recebimento: |
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* Recebimento FÃsico e Contábil (junto ou separado); |
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parcial |
* Destaque dos Impostos da NF de entrada (inclusive NF de importação); |
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* Controle de devoluções de mercadorias; |
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* Emissão de etiquetas com código de barras. |
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k) Separação: |
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parcial |
* Controle do estoque detalhado podendo indicar de qual deposito/localização irá atender ao pedido; |
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* Rastreabilidade por lotes e Nr Série; |
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* Possibilidade de controle de qual Nr Série atendeu a cada pedido; |
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* Apuração da rentabilidade por pedido através da análise real do custo com o preço de venda; |
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* Separação automática (FIFO). |
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l) Expedição: |
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* Roterização de pedidos por Motorista/Transportadora e Região de Entrega; |
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* Emissão de Romaneio de Entrega; |
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* Controle de SaÃda e chegada de Motoristas/Transportadoras; |
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* Conferência com códigos de barras dos volumes e pedidos evitando erros de entrega. |
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m) Assistência Técnica: |
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* Geração e controle de OS; |
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* Controle de garantia de produtos e serviços; |
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* Controle de peças utilizadas; |
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* Total gestão do fluxo de trabalho (inicio, defeito relatado, soluções, etc.); |
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* Geração de pedidos de devolução e orçamento automatizado; |
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* Envio de orçamento em PDF ou HTML e envio por email pelo sistema; |
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* Possibilidade de anexar arquivos, laudos, etc., Ã OS; |
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* Canal de comunicação por email com o cliente ou atendente; |
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* Controle de OS`s reincidentes; |
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* Histórico de todas as transações. |
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n) Contas a Pagar e Receber: |
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* Geração Automática e Manual de Contas a Pagar e Receber no recebimento e faturamento; |
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* Facilidade de criação de tÃtulos periódicos (Aluguel, água, luz, telefone, etc.); |
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* Possibilidade de envio do Boleto por E-mail (PDF); |
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* Cadastro de Plano de Contas; |
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* Relatório detalhado de Despesas por Centro de Custo; |
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* Controle automático de Desconto Pontualidade, Multa, Juros e Taxa de Boleto; |
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parcial |
* Fluxo de caixa consolidando vários bancos com controle do que foi pago e previsão (regime de caixa ou competência.); |
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* Cobrança automatizada por e-mail de inadimplentes e total controle de cheques (depósitos, devoluções e pago a fornecedores.) |
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o) Cobrança Escritural: |
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parcial |
* Geração de Remessa para diversos Bancos; |
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* Baixa automática de tÃtulos através do arquivo de Retorno; |
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* Cancelamento de remessa. |